Una persona exitosa posee una habilidad característica que todos los profesionistas destacables tienen, así lo ha revelado una científica de la Universidad de Harvard a través del estudio Voice of the Learner.
Los resultados arrojaron que el 46% busca saber influenciar y negociar mientras que el 24% pidió saber cómo enfrentar conversaciones difíciles y el otro 24% restante solicitó habilidades de design thinking, el cual es el método para generar ideas innovadoras que centra su eficacia en entender y dar solución a las necesidades reales.
¿Cuál es la habilidad que todo exitoso tiene?
Juliette Han, neurocientífica, ejecutiva de biotecnología, miembro del cuerpo docente de la Escuela de Negocios de Columbia, doctora y asesora académica de la Escuela de Medicina de Harvard asegura que la clave es escribir claramente.
En una carta editorial que ha publicado en Make It, la también maestra en ciencias fisiológicas, licenciada en neurociencia y ciencias fisiológicas de la UCLA explica que esta habilidad es muchas veces subestimada, pero señala que es un beneficio que impacta en cualquier industria.
- Permite a las personas generar más confianza en sus correos electrónicos, hablando en público o manteniendo incluso una pequeña conversación.
- Al escribir claramente desarrollas la capacidad de ser reflexivo y estratégico.
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¿Cuáles son las recomendaciones para escribir claramente?
Entre las principales recomendaciones que la doctora especialista Han realiza para escribir claramente comienza recomendando.
- Escoger el formato correcto es esencial para lograr que la entrega se la correcta y la información sea precisa.
Con esta opción se puede hacer desde:
- Una presentación en Power Point concisa.
- Comunicar data, data storytelling es el proceso de utilizar los datos para crear una historia.
- Crear un correo electrónico perfectamente redactado para anunciar cambios directivos.
Otra de las recomendaciones hecha es que se evite lenguaje especializado para que el mensaje quede compuesto de la forma más clara y efectiva posible:
- De esta forma, si redactas un correo electrónico prepares un texto efectivo y concreto.
- Así se logrará posicionar tu mensaje en las bandejas de entrada saturadas de información y otros correos electrónicos.
- Escribir con precisión y llevar a tu lector a tu proceso de trabajo a través de una nutrida narración ayuda a entender el mensaje.
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¿Cómo mejorar tu desempeño?
El mercadólogo de Microsoft, ha revelado por su parte cómo organiza su día para ser una persona eficiente, con habilidades aprendidas cuando le escribía los discursos a Bill Gates. Chris Capossela actual Chief Marketing Officer de Microsoft, comparte esto para sacar el mayor provecho al tiempo que se tiene:
- Lograr una mejor administración de tares y elevar la productividad.
- Planear el año entero para organizar de la mejor forma tanto la vida personal como la laboral y cumplir con los objetivos antes de tiempo.
- “Cuando paso por mi día, no estoy estresado por lo que sigue o por lo que no estoy haciendo lo suficiente, porque planeé de manera proactiva mi calendario para el próximo año”, explica.
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¿Cómo escribir claramente?
Piense antes de escribir. Para escribir con claridad no hay más que empezar pensando con claridad.
- Piense en el lector.
- Dé forma a su documento.
- 1 documento = 15 páginas como máximo.
- 1 frase = 20 palabras como media.
- Redacte con sentido.
- Organice sus frases.
- Elimine los sustantivos superfluos.
- Sea concreto y no abstracto.
¿Qué es escribir con claridad?
La claridad como cualidad del texto busca que el lector lea y comprenda sin dificultad, sin que las palabras expresadas y las estructuras oracionales perturben la aprehensión del sentido.
El lector debe percibir ideas perfectamente delimitadas, sencillas en sus construcciones formales y situadas en un orden lógico.
(Con información de la Universidad de Harvard y Microsoft)